采購模式變革

由于體制、機制等方面的原因,傳統采購存在著許多與現代采購要求不相容的地方,影響了采購的效率和有效性,主要包括:①信息不能共享。由于組織之間信息私有化、未經集成,采購信息沒有實現有效共享,包括采購方與供應方之間“企業采購部門與相關部門之間以及管理者與實施者之間。②采供雙方未建立穩定的協作關系。這是舊的采購模式造成的,泉州物流公司以臨時的或短期的合作機制為主,造成了競爭多于合作,進而導致了采購過程的不確定。③與預測和物料需求計劃結合不緊,不能根據生產需要有效組織采購,實現物料供應計劃與當前需求的平衡,并與企業的庫存投資和策略相一致。④無法跟蹤采購情況,包括請購單處理、采購單處理、詢價單及報價單處理、運輸處理、收貨處理、質量控制等。⑤缺乏制約,容易導致暗箱操作。⑥缺乏對供應商的評價和管理。

總之,不通暢的信息以及落后的采購模式,在市場需求發生變化時,采購方不能改變已提供給供應方的采購合同,企業響應用戶需求的能力遲鈍。必須用協同采購取代傳統采購模式,這種新模式采取供應鏈管理策略,改進與供應商之間的關系,強調協同理念。隨著采購的品種、數量和頻率增加,協同作用將越發明顯。建立適應現代市場環境下的采購模式,首先要進行采購流程的變革。