貨物驗收的作業流程
更新時間：2022-05-18
貨物驗收包括驗收準備、核對憑證和實物檢驗三個作業環節。
(一)驗收準備
倉庫接到到貨通知后,泉州物流應根據到庫貨物的特性做好驗收前的準備工作。驗收準各是做好整個驗收工作的前提。
1.人員準備
安排好負責驗收工作的檢驗人員,對于技術特性復雜的貨物,要及時和用貨單位的專業技術人員進行有效溝通。
2.文件準備
收集并熟悉待驗貨物的有關文件,如技術標準、訂貨合同等。
3.器具準備
準各好驗收用的檢驗工具,如衡器、量具等,并校驗正確。
4.防護準備
對某些特殊貨物的驗收,如毒害品、腐蝕品、放射品等的檢驗,需要相應的防護用品準備。
5.設備準備
大批量貨物的數量驗收,必須要有裝卸搬運機械的配合,應做好設備的申請調用。
(二)核對憑證
1.了解證件種類
需要核對的證件,按照提供的對象的不同,主要有三類:第一,倉庫采購部門或其他部門提供的貨物人庫通知單、訂貨合同、協議書等;第二,供貨單位或貨主提供的質量證明書、合格證,裝箱單或磅碼單,檢驗單及發貨明細賬等;第三,運輸單位提供的運單及普通記錄、商務記錄,保管員與提貨員、接運員或送貨員的交接記錄等。
2.核對相關證件
在核對憑證時,必須先對上述證件記錄內容進行核實,再根據這些證件上所列示內容對貨物進行逐項核對。也就是說:第一,進行證證核對,按照貨物運送的過程,對相應證件進行分類整理,根據證件之間的相關性,核對各種證件的真實性及準確性;第二,進行物證核對,根據證件上所列的送貨單位、收貨單位、貨物名稱、規格數量等具體內容,與貨物的各項標志比對。如果發現證件不齊或不符等情況,要與貨主、供貨單位、承運單位及相關業務部門盡快取得聯系,加以妥善解決。
(三)實物檢驗
所謂實物檢驗,就是根據入庫單等相關憑證對貨物進行質量和數量檢驗。
