雜貨班輪運輸(出口)操作流程

(1)業務委托
發貨人(出口商)根據合同或信用證向貨代填制“委托書”,隨附商業發票和裝箱單以及商檢、報關等必要單證,委托貨代代理訂艙、商檢、報關、儲運等事宜。
(2)貨代遞交托運單
貨代依據發貨人的海運貨物代運“委托書”,隨附“商業發票”和“裝箱單”,向船公司在裝貨港的代理人(船代),或直接向船公司或其營業部提出貨物裝運申請,遞交“托運單”(B/N),填寫“裝貨單”(S/0),辦理訂艙手續。
(3)船代簽發裝貨單
船公司同意接受承運后,船代核對“裝貨單”與“托運單上”的內容,無誤后,在“裝貨單”上編號(也即未來的提單號),填上指定船名和航次,加蓋船公司,簽發裝貨單,留底聯。同時將“配倉回單”和“裝貨單”其他聯給貨代,要求貨代將貨物及時送至指定的碼頭倉庫。
(4)代理出口報關
貨代持“裝貨單”及有關報關單證向海關辦理貨物出口報關、驗貨放行手續,海關在“裝貨單”上加蓋“放行”圖章后,貨物才獲準裝船出口。
(5)船代、船舶編制裝船計劃
船代根據“裝貨單”留底聯編制“裝貨清單”,并將其分送船舶、理貨公司和裝卸公司。船舶大副根據裝貨清單編制貨物積載計劃后,交船代分送理貨、裝卸公司等按此計劃裝船。
(6)貨代送貨
貨代將經過海關放行的貨物送至船代指定的碼頭倉庫或船邊準備裝船。
(7)大副簽發收貨單
貨物裝船后,理貨人將裝貨單交給大副,大副核實無誤后留下裝貨單并簽發“收貨單”。理貨人將大副簽發的“收貨單”轉交貨代(注:由船舶大副簽發的“收貨單”,又稱大副收據,M/R)。
8)貨代換正本提單
貨代持“收貨單”到裝貨港船代處付清運費(預付費用的情況下),向船代換取正本“已裝船提單”。船代審核無誤后,留下“收貨單”并簽發已裝船提單”給貨代。
(9)發貨人結匯票
貨代將正本“已裝船提單”返給發貨人,發貨人持提單及有關單證到議付行結匯(信用證支付方式下)取得貨款,議付行將提單及有關單證郵寄開證行(買方)。
(10)裝貨港船代與卸貨港船代交接
裝貨港船代將卸貨港需要的單證寄給卸貨港的船代。

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