貨代企業的經營風險及防范策略(一)

更新時間:2024-06-05

1.身份錯置的風險和防范
對于貨運代理人而言,不同的身份決定不同的法律地位,同時也決定不同的權利和義務。很多貨運代理企業由于不清楚或不明確自己的身份,尤其是泉州到萊蕪物流在貨運代理人具有雙重身份的時候,混淆托運人、代理人、獨立經營人的概念,擺錯自己的位置,從而行事不當,造成該行使的權利沒有行使,不該承擔的責任卻要承擔的被動局面。
防范對策:根據具體業務情況,分析自己的身份和法律地位,知道自己該干什么,不該干什么。
2.未盡代理職責的風險和防范
貨運代理人在作為代理身份時,一定要謹慎履行合理的職責,這是對貨運代理人最基本的要求。然而在實踐中,貨運代理企業往往疏于管理,馬虎大意未能盡到合理的義務,因自身的過錯而給托運人造成損失,實際上也是給自己造成了損失。主要有以下幾種情況:選擇承運人不當,選擇集裝箱不當;未能及時搜集、掌握相關信息并采取有效措施;對特殊貨物未盡特殊義務;遺失單據;單據繕制錯誤。
防范對策:建立健全內部規章,制定標準業務流程,對可能出現因疏忽造成風險的業務環節進行科學、全面的分析,使業務環節程序化、制度化,并不斷完善。同時加強檢查力度,使疏忽大意產生的概率降到最低。
3.超越代理權限的風險和防范
貨運代理人作為代理人時,其代理行為應當在托運人的委托范圍內,如果超越了委托范圍,擅自行事,則由貨運代理人自行承擔責任。在業務實踐中,貨運代理人處處為托運人著想,
為了貨物及時出運不惜超越代理權限代行托運人的權利。比如,簽發各類保函,承諾支付運費,同意貨裝甲板,更改裝運日期,將提單直接轉給收貨人,等等,這些行為有的可能托運人一無所知,有的可能事先得到托運人的默許或口頭同意,但一旦出現問題,托運人便會矢口否認。
由于泉州到煙臺物流沒有證據證明托運人的認可,則貨運代理人往往要為自己超越代理范圍的行為承擔任。防范對策:明確托運人的權利和責任,分清貨運代理人與托運人權利和責任的界限,不要越俎代庖,替人受過。

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