貨代業務的信息管理系統
更新時間：2022-05-18
1.數據輸入
輸人順序。嚴格按業務流程要求和業務員的操作習慣,極大地減少了重復勞動。如:船務子系統的計劃信息錄入,對委托電內容進行分析后發現,一般委托電都包括船舶規范、委托方、裝卸貨和預抵時間等信息,計劃員習慣在一個視野里一次錄人。因此,泉州到舟山物流在設計的時候,就把上述信息集中在一個畫面里,做到集中輸人,分類查詢。
大量地采用了快捷鍵。操作員輸人時,如果鼠標、鍵盤一起使用,就會覺得很麻煩,采用快捷鍵技術,可盡量不用鼠標,保持操作的連續性,盡可能地自動輸人缺省值。很多輸人項每次輸入的內容大都相同,如輸入托運單、承運人、卸貨港等內容在一個航次里有很多是相同的,如果每次都輸人相同的東西,操作員很容易疲勞,而且毫無意義。所以我們作了一些改進,操作員可隨時設置缺省值,然后可自己規定隨時決定是否啟用缺省值,如果啟用,那么,每次新加的托運單都已經把缺省內容填進去了。大量運用了代碼輸人方法,代碼的使用可減少輸人的內容,減輕勞動強度。如船務的事實記錄,可以預先設置好代碼,通過輸人代碼來代替船泊在港的標準動態。
2.報表輸出
輸出的報表種類,幾乎覆蓋了所有可能的要求。用戶可按自己的要求選擇任意尺寸的紙張進行打印,也可以隨意選擇打印其中的某頁和打印份數。
3.查詢統計
查找快捷。按輸人的內容漸進式定位記錄,方便用戶快速查到自己關心的內容。任意條件的組合條件查詢,真正實現了隨心所欲的查詢。各子系統都提供組合條件查詢,方便用戶按自己的意愿選擇條件進行查詢。圖形、表格相互對照,相得益彰。各種查詢統計功能不僅可提供漂亮的表格,還可提供直觀的統計圖表,如直方圖、餅圖等,使您的統計資料更加直觀。據泉州到江蘇物流統計報表覆蓋全面、功能強大,提供按各種條件按各種分類查詢數據功能,如船務系統可.提供按離港日期以船型分類查詢統計代理艘次、凈噸、貨量等,使領導從各個角度掌握代理業務情況。
4.安全性
長密匙加密技術。采用長密鑰加密技術,用戶口令是加密后存放在數據庫里的,密鑰可隨時更換,即使外人侵人數據庫,也無法取得口令。授權使用,權限分配集中管理。系統功能分為編輯、查詢、打印三級,系統管理員可根據需要給每個用戶分配不同的權限,規定每個用戶可使用什么功能,可使用到什么程度。沒有分配的功能,用戶是不可能看到的。
5,易用性
符合Windows標準的操作界面,易學易用。聯機幫助文檔非常完善。HTML風格聯機幫助,圖文并茂。
6,標準化
系統流程標準化。采用國際標準代碼,如港口代碼等。EDI標準采用國家港航EDI標準。
7.其他
模塊化設計。遠威船代系統采用積木方式,子系統可拆可卸,系統可大可小,可靈活方便的任意組合。記錄每個操作員的操作過程,系統將操作員對重要信息的破壞性操作記錄在案,如進行修改、刪除等操作時,系統會將原始記錄復制存檔,并記錄操作員姓名、操作時間等。數據歸檔安全可靠,可對一個航次分不同的業務,如進口、出口、運費等,泉州到南京物流在不同時間進行數據歸檔操作,一個子系統進行歸檔操作,不會影響其他業務的進行。
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輸人順序。嚴格按業務流程要求和業務員的操作習慣,極大地減少了重復勞動。如:船務子系統的計劃信息錄入,對委托電內容進行分析后發現,一般委托電都包括船舶規范、委托方、裝卸貨和預抵時間等信息,計劃員習慣在一個視野里一次錄人。因此,泉州到舟山物流在設計的時候,就把上述信息集中在一個畫面里,做到集中輸人,分類查詢。
大量地采用了快捷鍵。操作員輸人時,如果鼠標、鍵盤一起使用,就會覺得很麻煩,采用快捷鍵技術,可盡量不用鼠標,保持操作的連續性,盡可能地自動輸人缺省值。很多輸人項每次輸入的內容大都相同,如輸入托運單、承運人、卸貨港等內容在一個航次里有很多是相同的,如果每次都輸人相同的東西,操作員很容易疲勞,而且毫無意義。所以我們作了一些改進,操作員可隨時設置缺省值,然后可自己規定隨時決定是否啟用缺省值,如果啟用,那么,每次新加的托運單都已經把缺省內容填進去了。大量運用了代碼輸人方法,代碼的使用可減少輸人的內容,減輕勞動強度。如船務的事實記錄,可以預先設置好代碼,通過輸人代碼來代替船泊在港的標準動態。
2.報表輸出
輸出的報表種類,幾乎覆蓋了所有可能的要求。用戶可按自己的要求選擇任意尺寸的紙張進行打印,也可以隨意選擇打印其中的某頁和打印份數。
3.查詢統計
查找快捷。按輸人的內容漸進式定位記錄,方便用戶快速查到自己關心的內容。任意條件的組合條件查詢,真正實現了隨心所欲的查詢。各子系統都提供組合條件查詢,方便用戶按自己的意愿選擇條件進行查詢。圖形、表格相互對照,相得益彰。各種查詢統計功能不僅可提供漂亮的表格,還可提供直觀的統計圖表,如直方圖、餅圖等,使您的統計資料更加直觀。據泉州到江蘇物流統計報表覆蓋全面、功能強大,提供按各種條件按各種分類查詢數據功能,如船務系統可.提供按離港日期以船型分類查詢統計代理艘次、凈噸、貨量等,使領導從各個角度掌握代理業務情況。
4.安全性
長密匙加密技術。采用長密鑰加密技術,用戶口令是加密后存放在數據庫里的,密鑰可隨時更換,即使外人侵人數據庫,也無法取得口令。授權使用,權限分配集中管理。系統功能分為編輯、查詢、打印三級,系統管理員可根據需要給每個用戶分配不同的權限,規定每個用戶可使用什么功能,可使用到什么程度。沒有分配的功能,用戶是不可能看到的。
5,易用性
符合Windows標準的操作界面,易學易用。聯機幫助文檔非常完善。HTML風格聯機幫助,圖文并茂。
6,標準化
系統流程標準化。采用國際標準代碼,如港口代碼等。EDI標準采用國家港航EDI標準。
7.其他
模塊化設計。遠威船代系統采用積木方式,子系統可拆可卸,系統可大可小,可靈活方便的任意組合。記錄每個操作員的操作過程,系統將操作員對重要信息的破壞性操作記錄在案,如進行修改、刪除等操作時,系統會將原始記錄復制存檔,并記錄操作員姓名、操作時間等。數據歸檔安全可靠,可對一個航次分不同的業務,如進口、出口、運費等,泉州到南京物流在不同時間進行數據歸檔操作,一個子系統進行歸檔操作,不會影響其他業務的進行。
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